Kancelaria INVICTA
Prawo i księgowość w jednym miejscu. Bezpieczeństwo Twojego biznesu.
Kancelaria INVICTA
Łączymy wiedzę prawną i finansową, aby zapewnić naszym klientom kompleksowe wsparcie na najwyższym poziomie.
Prawo i finanse w jednym
Wszechstronna pomoc prawna i księgowo-podatkowa w jednym miejscu
Doświadczenie i skuteczność
Nasze doświadczenie gwarantuje skuteczność w sprawach prawnych i księgowości
Indywidualne podejście
Każdy klient jest traktowany indywidualnie, dbamy o każdy szczegół
Usługi kancelaryjne
i podatkowe
Kompleksowe wsparcie w zarządzaniu finansami Twojej firmy
Sprawozdania Finansowe
Kompleksowe sprawozdania finansowe dla Twojego biznesu
Prowadzenie ksiąg rachunkowych wiąże się z ustawowym wymogiem przygotowania, zatwierdzenia i terminowego złożenia rocznego sprawozdania finansowego. Niezależnie od tego, czy Twoja firma działa samodzielnie, czy jest częścią rozbudowanej grupy kapitałowej (wymagającej sprawozdań skonsolidowanych) – bierzemy na siebie cały proces formalny.
Profesjonalne wsparcie w raportowaniu rocznym
Dzięki wieloletniemu doświadczeniu na rynku, oferujemy wsparcie podmiotom o dowolnym profilu działalności i formie prawnej.
Obsługujemy m.in.:
- Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (z o.o.) oraz akcyjne
- Spółki komandytowe, jawne i partnerskie
- Duże grupy kapitałowe wymagające konsolidacji danych
Dlaczego warto powierzyć nam swoje sprawozdania?
Nasze usługi to coś więcej niż tylko wypełnianie obowiązków wobec urzędów. Nasz zespół, w skład którego wchodzą eksperci z uprawnieniami biegłych rewidentów, dba o to, by dokumentacja była:
- Zgodna z przepisami: Realizujemy raporty według polskiej Ustawy o Rachunkowości oraz standardów MSR/MSSF
- Wsparciem dla zarządu: Dostarczamy rzetelnych danych, które pomagają w planowaniu strategii i podejmowaniu kluczowych decyzji biznesowych
- Gwarancją bezpieczeństwa: Pilnujemy terminów i poprawności merytorycznej, minimalizując ryzyko błędów
Spółki z o.o.
Pełna obsługa sprawozdawcza
Grupy kapitałowe
Konsolidacja danych
Spółki jawne
Sprawozdania zgodne z KSH
Rachunek Zysków i Strat
oraz Bilans Okazjonalny
Elementy sprawozdania finansowego, które biorą udział w procesie zarządczym przedsiębiorstw wykonywane są zgodnie z ustawą o UOR oraz MSR i MSSF.
Ażeby skorzystać z tej usługi nie ma potrzeby pozostawać stałym klientem kancelarii – założenie jest doraźne i przewidziane dla wielu sytuacji:
- Zmiany w modelu biznesowym
- Istotne zmiany zatrudnieniowe
- Restrukturyzacja
- Likwidacja podmiotu
- Inne sytuacje wymagające doraźnej analizy
Ocena Ekonomicznego Stanu Przedsiębiorstwa
Na podstawie prowadzonych ksiąg i analizy finansowej, rachunku przepływów oraz innych dostępnych instrumentów wymiernej rentowności firmy, przeprowadzany jest audyt i działań zmierzających do uzdrowienia sytuacji w przedsiębiorstwie.
Nasza kompleksowa analiza obejmuje:
- Analiza płynności finansowej
- Rachunek przepływów pieniężnych
- Ocena rentowności poszczególnych obszarów działalności
- Identyfikacja obszarów wymagających optymalizacji
- Rekomendacje działań naprawczych
Efekt: Otrzymujesz konkretny plan działań zmierzających do poprawy sytuacji finansowej Twojej firmy.
E-sprawozdania Finansowe
Pliki sprawozdań przygotowywane są zgodnie z wytycznymi ministerstwa finansów w strukturze systemu, który oddał ustawodawca, w formacie XML.
Usługa obejmuje:
- Konwersję danych do formatu XML
- Edycję i walidację plików
- Złożenie sprawozdania we właściwych instytucjach
- Reprezentację klienta przed KRS przez pełnomocnika
- Obsługę dodatkowych zagadnień i korespondencji ze strony instytucji
Bezpieczeństwo: Gwarantujemy, że Twoje sprawozdania są zgodne z aktualnymi wymogami formalnymi.
<?xml version="1.0"?>
<sprawozdanie>
<nazwa>INVICTA</nazwa>
<rok>2025</rok>
</sprawozdanie>
Restrukturyzacja przedsiębiorstw
Procedury naprawcze, upadłościowe, sanacyjne i likwidacyjne – realizowane są na wielu polach i płaszczyznach.
W ramach naszych usług oferujemy:
- Reprezentację przez pełnomocnika w KRS – prowadzenie spraw przed sądami
- Reprezentację przed sądami administracyjnymi i powszechnymi
- Obsługę ksiąg handlowych w trakcie postępowań restrukturyzacyjnych
- Doradztwo w zakresie postępowań sanacyjnych
- Wsparcie w likwidacji podmiotu
W trakcie restrukturyzacji: Obsługa ksiąg handlowych w tym czasie to ważny atut, który ułatwia podejmowanie decyzji bieżących w zakresie prowadzonej działalności i odciąża zarządzających z trudnych i zawiłych procesów mających uzdrowić firmę.
KPiR
Prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów
Ryczałt
Rozliczenia ryczałtem ewidencjonowanym
Karta podatkowa
Obsługa kart podatkowych
JPK
Jednolity Plik Kontrolny
Kompleksowa Obsługa Prawna
Twoje bezpieczeństwo w gąszczu przepisów
W dzisiejszym świecie biznesu prawo i finanse są ze sobą nierozerwalnie związane. Każda decyzja podatkowa ma swoje skutki prawne, a każda umowa – konsekwencje finansowe. Dlatego w naszej kancelarii oferujemy wsparcie, które wykracza poza standardowe księgowanie.
W czym wspieramy Twoją firmę?
Zapewniamy opiekę prawną dopasowaną do potrzeb nowoczesnego przedsiębiorcy:
Doradztwo przy zakładaniu i przekształcaniu firm
Pomagamy wybrać optymalną formę prawną, przygotowujemy statuty i umowy spółek.
Wsparcie w procesach gospodarczych
Tworzymy i opiniujemy umowy handlowe, dbając o to, by zabezpieczały one Twoje interesy i były bezpieczne podatkowo.
Reprezentacja przed organami
Występujemy jako Twój pełnomocnik przed Urzędami Skarbowymi, ZUS oraz w postępowaniach przed KRS.
Prawo korporacyjne i restrukturyzacyjne
Obsługujemy posiedzenia zarządów, zgromadzenia wspólników oraz procesy naprawcze i likwidacyjne.
Dlaczego warto wybrać model „wszystko w jednym miejscu”?
Zamiast tracić czas na tłumaczenie prawnikowi tego, co już wie Twój księgowy, zyskujesz synergię działań. My znamy Twoje liczby i Twoją sytuację prawną – dzięki temu nasze porady są celne, szybkie i maksymalnie praktyczne.
Synergia prawa i finansów
Łączymy wiedzę prawną i księgową dla Twojego bezpieczeństwa
Konsolidacja sprawozdań
Zarządzanie strukturą wielopodmiotową wymaga spojrzenia z szerszej perspektywy. Tam, gdzie kończą się sprawozdania jednostkowe, pojawia się potrzeba rzetelnej konsolidacji. Pomagamy firmom przekształcić rozproszone dane finansowe w czytelny i spójny obraz całej grupy kapitałowej.
Co zyskujesz, zlecając konsolidację nam?
Zamiast angażować wewnętrzne zasoby w czasochłonne procesy, zyskujesz wsparcie zewnętrznego partnera, który dostarcza gotowe rozwiązania:
- Bezpieczeństwo prawne i giełdowe – sporządzamy raporty zgodnie z UoR oraz MSSF, dbając o najwyższe standardy wymagane od spółek publicznych i prywatnych.
- Wsparcie dla procesów decyzyjnych – dostarczamy sprawozdawczość zarządczą, która pozwala właścicielom realnie ocenić rentowność i majątek całej grupy.
- Technologia i automatyzacja – nie tylko liczymy, ale też wdrażamy i monitorujemy nowoczesne systemy do konsolidacji, które skracają czas raportowania.
- Sprawny obieg informacji – nadzorujemy procesy zamknięcia miesiąca we wszystkich podmiotach zależnych, gwarantując terminowość i spójność.
Wiedza, która buduje wartość
Nasze doświadczenie obejmuje projekty dla różnych sektorów rynku. Wiemy, że każda grupa kapitałowa ma swoją specyfikę, dlatego nie działamy schematycznie. Projektujemy procesy konsolidacji od podstaw lub audytujemy już istniejące, sugerując usprawnienia, które oszczędzają czas Twoich pracowników.
Przenieś raportowanie finansowe na wyższy poziom i skup się na rozwoju biznesu – kwestie formalne i techniczne zostaw ekspertom.
Ceny Transferowe
W relacjach między podmiotami powiązanymi kluczowe jest zachowanie zasady ceny rynkowej. Oznacza to, że warunki współpracy wewnątrz grupy muszą odpowiadać tym, jakie ustaliłyby między sobą firmy niezależne.
W dobie coraz bardziej rygorystycznych kontroli skarbowych i zaawansowanych narzędzi analitycznych fiskusa, prawidłowe dokumentowanie transakcji to nie tylko formalność, ale fundament bezpieczeństwa finansowego spółki i jej zarządu.
Kompleksowe wsparcie od planowania po raportowanie
Pomagamy firmom przejść przez labirynt przepisów, oferując wsparcie na każdym etapie – od ustalenia modelu współpracy, po finalne raportowanie.
Co robimy dla naszych Klientów?
- Audyt i identyfikacja obowiązków: Analizujemy przepływy w Twojej firmie i wskazujemy, które transakcje wymagają dokumentacji.
- Prawidłowe ujęcie księgowe: Dbamy, aby rozliczenia z podmiotami powiązanymi były rzetelnie odzwierciedlone w księgach i sprawozdaniach finansowych.
- Dokumentacja i analizy (Analiza A-Z): Przygotowujemy kompletną dokumentację cen transferowych, w tym analizy porównawcze (benchmarki), wyceny oraz formularze TPR.
- Wykrywanie ryzyk: Identyfikujemy "nieoczywiste" przepływy, które mogą przyciągnąć uwagę organów podatkowych.
Dlaczego my?
Współpraca z nami to oszczędność czasu i minimalizacja ryzyka sankcji. Dzięki naszemu doświadczeniu:
- Zyskujesz pewność, że Twoje umowy i rozliczenia są zgodne z aktualną linią orzeczniczą.
- Optymalizujesz obieg danych, co pozwala Twojemu zespołowi skupić się na bieżących zadaniach, a nie na żmudnym zbieraniu dokumentacji do kontroli.
- Otrzymujesz wsparcie multidyscyplinarne – łączymy perspektywę księgową, rachunkową i podatkową, dając Ci pełny obraz sytuacji.
- Opieka Prawnika – w obrębie kancelarii dostępni są radcy prawni nadzorujący kontakt z organami w razie kontroli bądź korespondencji, a także konieczności konfrontacji w postępowaniu administracyjnym.
Wybierz idealny pakiet
dla swojej firmy
Oferta obejmuje pełne wsparcie w zakresie doradztwa prawnego, reprezentacji w sądach przez pełnomocników dla podmiotów i osób fizycznych, sporządzania dokumentów, a także prowadzenia księgowości kadr i rozliczeń podatkowych.
Zdajemy sobie sprawę, że każda sprawa wymaga indywidualnego podejścia – dlatego nasze rozwiązania są zawsze dopasowane do indywidualnych potrzeb. Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz działalność, czy prowadzisz rozbudowaną grupę kapitałową – przygotujemy ofertę szyta na miarę Twoich oczekiwań.
Pakiet MIKRO-BUSINESS
Obsługa jednoosobowych działalności gospodarczych – książka przychodów i rozchodów, ryczałt, karta podatkowa.
Wydawałoby się, że w dobie powszechnej cyfryzacji przedsiębiorcy posiadają ułatwione zadanie – jednak to tylko pozory. Nowe formy ewidencji takie jak KSEF i JPK, oraz rozwijające się przepisy skali podatkowej i kadr niosą za sobą wiele nowych zagadnień.
W dobie KSEF, gdy część ewidencyjna jest zautomatyzowana, nowoczesna kancelaria skupia się na doradztwie i analizie płynności finansowej swoich klientów oraz pomocy przy decyzjach finansowych, podatkowych i biznesowych.
Pakiet PRO-BUSINESS
Spółki Prawa Handlowego, Fundacje, Stowarzyszenia
Wiążą się zawsze z problematyką podatkową, zagadnieniami z prawoznawstwa oraz wiedzą ekonomiczną na temat pełnych ksiąg handlowych, co może przyprawić o wrażenie zamieszania i powodować niepokój wśród przedsiębiorców i grup społecznych wybierających tę formę świadczenia swoich usług na rynku.
Praca kancelarii na rzecz klienta w tym pakiecie to głównie holistyczna pomoc przy każdym etapie życia podmiotu – od założenia po nawet restrukturyzacje.
Pakiet PEŁNE KSIĘGI
Prowadzenie ksiąg handlowych – sztuka zawodu głównego księgowego
Krajowy system podatkowy jednak często zdaje się o tym zapominać i wymaga od wielu grup zawodowych takich jak: samodzielni przedstawiciele handlowi, lekarze, informatycy – którzy podjęli trud prowadzenia własnego podmiotu wg zasad KSH – pełnej znajomości prawa, podatków i ekonomii.
W tym pakiecie praca kancelarii skupia się na obsłużeniu wyłącznie ksiąg handlowych według ustawy o rachunkowości i naliczenia podatków zgodnie z ustawami o podatkach.
Usługi pozostałe
Dostępne również poza pakietem – wycena indywidualna
KPiR
Podatkowa księga przychodów i rozchodów dla jednoosobowych działalności gospodarczych
Karta Podatkowa
Najprostsza forma opodatkowania – prowadzenie ewidencji i rozliczeń
Ryczałt ewidencjonowany
Obsługa ryczałtu, ewidencja przychodów, rozliczenia z US
Opieka radcy prawnego
Do 5 dokumentów miesięcznie w cenie każdego miesiąca obsługi
Zapraszamy do kontaktu
Wycena do negocjacji – każdą sprawę traktujemy indywidualnie
Wsparcie dla Deweloperów i Biur Nieruchomości
Bezpieczeństwo procesowe i sprawna struktura podatkowa
Branża nieruchomości charakteryzuje się unikalną dynamiką finansową i wysokim stopniem skomplikowania przepisów. W Kancelarii INVICTA rozumiemy, że deweloperzy i biura nieruchomości potrzebują czegoś więcej niż standardowego księgowania – potrzebują bezpieczeństwa procesowego i sprawnej struktury podatkowej.
Dlaczego my? Synergia Księgowości i Prawa
Inwestycje deweloperskie to często gra o wielkie stawki, gdzie błąd w umowie lub błędne rozliczenie VAT-u może kosztować miliony.
Nasza oferta to unikalne połączenie wiedzy prawno-podatkowej i księgowej:
Merytoryka Prawna
Dzięki ścisłej współpracy z Kancelarią Prawną i nadzorowi Mecenasa (naszego wspólnika i prokuranta), każda inwestycja jest analizowana pod kątem prawno-podatkowym.
Podwójna Ochrona
Twoje projekty są zabezpieczone dwiema polisami OC – na usługi księgowe oraz na działalność prawną. To rzadko spotykany standard, który gwarantuje pełen spokój inwestora.
Kluczowe obszary wsparcia dla Deweloperów
1. Obsługa Inwestycji od A do Z
- Pomoc w wyborze optymalnej formy prawnej dla nowych celowych spółek celowych (SPV).
- Rozliczanie kosztów bezpośrednich i pośrednich inwestycji oraz precyzyjne ustalanie momentu powstania przychodu przy sprzedaży lokali.
2. Optymalizacja i Bezpieczeństwo VAT
- Kompleksowe zarządzanie podatkiem VAT w budownictwie (stawki, odliczenia, zwroty).
- Weryfikacja umów deweloperskich i przedwstępnych pod kątem skutków podatkowych przez naszą Kancelarię.
3. Finansowanie i Ceny Transferowe
- Rozliczanie finansowania dłużnego, pożyczek między podmiotami w grupie i dbanie o rynkowość odsetek (Transfer Pricing).
- Przygotowanie dokumentacji cen transferowych dla transakcji wewnątrz grup deweloperskich.
4. Zarządzanie Najmem i Obrotem Nieruchomościami
- Dla biur nieruchomości i firm zarządzających: sprawne rozliczanie prowizji, mediów oraz kaucji.
- Doradztwo przy transakcjach zakupu i sprzedaży gruntów (podatek PCC vs VAT).
Twoja tarcza w relacjach z Urzędem Skarbowym
Deweloperzy są szczególnie narażeni na kontrole skarbowe. Dzięki temu, że naszym wspólnikiem jest Mecenas-Prokurant, zapewniamy profesjonalną reprezentację i merytoryczne wsparcie w przypadku jakichkolwiek postępowań.
Nie tylko prowadzimy Twoje księgi – my aktywnie chronimy Twój kapitał i Twoje dobre imię.
Zaufaj ekspertom, którzy rozumieją język inwestycji. Skup się na budowaniu, my zajmiemy się fundamentami Twojego bezpieczeństwa finansowego.
Partnerstwo dla Biur Nieruchomości i Pośredników
Doskonale wiemy, że w pracy biura nieruchomości liczy się czas, relacja z klientem i skuteczność sprzedaży. Skupiając się na domykaniu transakcji, nie musisz tracić energii na śledzenie zawiłych zmian w przepisach podatkowych czy prawnych.
Poczucie bezpieczeństwa „in-house”
Dzięki współpracy z naszą Kancelarią i nadzorowi prawnika, zyskujesz dostęp do wiedzy prawnej, która zazwyczaj jest zarezerwowana dla największych korporacji. My stajemy się Twoim zapleczem, do którego zawsze możesz się zwrócić.
Wsparcie przy umowach
Pomagamy zadbać o to, by Twoje rozliczenia prowizyjne oraz umowy z klientami były przejrzyste i bezpieczne podatkowo.
Podwójna ochrona w standardzie
Nawet jako mniejszy podmiot, jesteś u nas chroniony podwójną polisą OC (księgową i prawną). To potężny argument w oczach Twoich klientów – pokazujesz im, że współpracujesz z profesjonalistami najwyższej klasy.
Przejrzyste rozliczenia
Wiemy, jak ważne są poprawne rozliczenia mediów, kaucji czy refaktur. Robimy to sprawnie, pozwalając Ci zachować nienaganny wizerunek przed Twoimi kontrahentami.
Referencje
KRP KARYŚ
kancelaria radcy prawnego Radosław Karyś
PAPIRUS
Firma poligraficzna
Łobuziaczek
Marka odzieżowa
Krajowy System e-Faktur
Przygotuj swoją firmę na cyfrową rewolucję w fakturowaniu
Obowiązkowy KSeF od 1 lutego 2026 r.
Prezydent podpisał ustawę przesuwającą termin wdrożenia obowiązkowego KSeF. Sprawdź, kiedy dokładnie dotyczy to Twojej firmy!
Czym jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system teleinformatyczny, który umożliwia wystawianie i otrzymywanie faktur drogą elektroniczną (faktur ustrukturyzowanych).
Faktura w KSeF to plik w formacie XML, przygotowany według ściśle określonego schematu (struktury logicznej FA(3)).
Harmonogram wdrożenia
| Termin | Kogo dotyczy? |
|---|---|
| 1 lutego 2026 | Duże podmioty (sprzedaż > 200 mln zł w 2024 r.) |
| 1 kwietnia 2026 | Pozostali przedsiębiorcy (mali, średni, mikro, JDG) |
| 1 stycznia 2027 | Najmniejsze podmioty (sprzedaż < 10 tys. zł/mies.) |
Do końca 2026 r. obowiązuje okres ochronny – bez sankcji za błędy techniczne.
Dlaczego KSeF jest potrzebny?
Uszczelnienie systemu podatkowego
Państwo zyskuje bieżący wgląd w transakcje gospodarcze, co eliminuje szarą strefę i oszustwa VAT.
Automatyzacja procesów
Koniec z ręcznym przepisywaniem faktur – systemy księgowe same pobiorą dane z KSeF.
Ujednolicony format danych
Każda faktura wygląda tak samo pod względem technicznym – redukcja błędów ludzkich.
Szybsze zwroty VAT
Dzięki KSeF zwrot podatku VAT ma być skrócony z 60 do 40 dni.
Jak działa KSeF w praktyce?
Uwierzytelnienie
Logowanie przez profil zaufany, podpis kwalifikowany lub certyfikat KSeF. Dla firm – kwalifikowana pieczęć elektroniczna.
Wystawienie faktury
System automatycznie weryfikuje poprawność danych i nadaje dokumentowi unikalny numer identyfikacyjny KSeF.
Odbiór przez kontrahenta
Faktura trafia do odbiorcy niemal w tej samej chwili – koniec z zagubionymi dokumentami.
Archiwizacja
Wszystkie faktury przechowywane są w centralnej bazie MF – nie trzeba drukować ani archiwizować papierowo.
Uwaga: API KSeF 2.0 nie jest kompatybilne z KSeF 1.0 – firmy muszą przeprowadzić pełną migrację. Środowisko testowe KSeF 2.0 dostępne od 30 września 2025 r.
Kogo dotyczy KSeF?
Duże przedsiębiorstwa
Obowiązek od 1 lutego 2026. Muszą zintegrować swoje systemy ERP z API KSeF i zarządzać certyfikatami.
MŚP i mikroprzedsiębiorcy
Obowiązek od 1 kwietnia 2026. Mogą korzystać z darmowej Aplikacji Podatnika KSeF od MF.
Jednoosobowe działalności
Również objęte obowiązkiem od 1 kwietnia 2026. Darmowe narzędzia MF są wystarczające dla małej skali.
Rolnicy i beneficjenci ARiMR
Obowiązek dla czynnych płatników VAT od 1 kwietnia 2026. KSeF nie wpłynie na składanie wniosków o dotacje.
Podatnicy zwolnieni z VAT
Również zostaną objęci systemem, choć w nieco innych ramach czasowych.
Biura rachunkowe
Muszą złożyć formularz ZAW-FA, aby uzyskać uprawnienia do wystawiania faktur w imieniu klientów.
Lista kontrolna – przygotuj firmę na KSeF
Najczęstsze błędy przy wdrażaniu KSeF
| Błąd | Ryzyko | Jak uniknąć? |
|---|---|---|
| Założenie, że księgowy wdroży KSeF | Firma pozostaje prawnie odpowiedzialna | Wyznacz wewnętrznego koordynatora |
| Pominięcie fazy testów | Odrzucenie faktur, problemy z płynnością | Korzystaj z narzędzi demo MF |
| Brak złożenia ZAW-FA | Brak dostępu dla pracowników i biura | Złóż upoważnienia odpowiednio wcześnie |
| Wysyłanie załączników PDF | System odrzuci dokument | Używaj wyłącznie struktury FA(3) |
Konsekwencje braku wdrożenia KSeF
Okres ochronny – brak sankcji finansowych za błędy techniczne, ale faktury poza KSeF mogą utrudnić odliczenie VAT kontrahentom.
Kary finansowe – wystawianie faktur poza KSeF będzie traktowane jako naruszenie przepisów o VAT.
Kupujący mogą mieć problem z odliczeniem VAT z faktur wystawionych poza systemem – wyższy ciężar dowodowy w przypadku kontroli.
Kontrahenci mogą kwestionować bezpieczeństwo faktur spoza KSeF i wybierać innych dostawców.
Potrzebujesz pomocy z wdrożeniem KSeF?
Nasi eksperci pomogą Ci przejść przez cały proces – od audytu, przez szkolenia, aż po pełną integrację.
Skontaktuj się z namiKontakt
Dane kontaktowe
ul. Jana Kilińskiego 19
42-202 Częstochowa
+48 507 933 830
biuro@ksiegowoscdlafirm24.pl
Pon-Pt: 8:00 - 18:00
Wyślij zapytanie
Masz pytanie? Napisz do nas! Odpowiemy najszybciej jak to możliwe.